Установка видеонаблюдения в офисе – инвестиции с коротким сроком окупаемости

Система видеонаблюдения на предприятии давно стала базовым элементом охраны. Все сотрудники этой службы понимают преимущества установки системы видеонаблюдения, которые проявляются при выполнении ими своих непосредственных обязанностей.

Работать на работе надо, а не ленитьсяВместе с этим функционал современного видеонаблюдения уже давно вышел из рамок простого наблюдения за воротами предприятия и позволяет создавать удивительные инструменты контроля разнообразных процессов, происходящих на территории предприятия. Установка системы видеонаблюдения в офисе организации существенно повышает результаты деятельности компании. Вроде бы никак не связанные между собой системы видеонаблюдения и финансовые отчеты на самом деле имеют прочную причинно-следственную связь.

Сегодня можно констатировать, что установка системы видеонаблюдения в офисе является одним из наиболее эффективных инвестиционных проектов, направленных на развитие инфраструктуры предприятия.

 

УСТАНОВКА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ В ОФИСЕ

Давайте рассмотрим данный тезис со всех сторон и попробуем его обосновать

В самом начале необходимо обозначить предпосылки, которые заставляют рассматривать установку системы видеонаблюдения в офисе как инвестиционный проект. Классической схемой утверждения проектов повышения уровня безопасности является визит начальника службы охраны или безопасности к руководителю предприятия и обозначение потребности со словами «нам надо». При этом результаты удовлетворения данной просьбы обозначаются весьма туманно, и руководитель принимает решение либо на доверии к профессионализму подчиненного, либо если он имеет схожие с ним мысли.

Другим подходом установки системы видеонаблюдения в офисе является рассмотрение данных работ как инвестиционного проекта, который позволит предприятию получать от его реализации дополнительный эффект в результатах деятельности. Данный подход более понятен руководителю, т.к. он не противоречит основной миссии существования любой коммерческой организации – получения дохода.

Итак.

Что же является преддверием установки видеонаблюдения в офисе? При осуществлении комплексного подхода, внедрение автоматизированных систем безопасности, в том числе и видеонаблюдения, может быть осуществлено в рамках внедрения стандарта управления рисками и информационной безопасности ISO 27000, но на практике комплексное внедрение системы управления рисками осуществляется в крупных компаниях.

Большинство организаций внедряют систему видеонаблюдения как самостоятельный элемент контроля бизнес-процессов. Первопричиной, заставляющей руководство предприятия принять решение об установке системы видеонаблюдения в офисе, является желание получения инструмента контроля протекающих процессов в компании.

Задачи, которые призвана решить установка видеонаблюдения в офисе:

Видеокамеры для наблюдения работы в офисе• контроль над соблюдением правил внутриобъектового режима;

• фиксация и мониторинг несанкционированных проникновений третьих лиц с целью осуществления актов вандализма, хищений имущества и других незаконны действий.

• мониторинг зон с целью осуществления контроля доступа, как в виде отдельной системы, так и в составе системы контроля и учета доступа.

• контроль соблюдения правил и норм безопасности: пожарной, промышленной, санитарной и т.д.

• контроль эффективности работы сотрудников предприятия.

 

Как видно из перечня задач, которые призвана решить установка системы видеонаблюдения, ее работа явно направлена на повышение показателей эффективности деятельности предприятия только в качестве системы контроля эффективности работы персонала. В остальных случаях система видеонаблюдения является эффективной мерой недопущения (снижения вероятности наступления) рисков – причин нанесения ущерба деятельности предприятия.

Таким образом, основные результаты работы системы видеонаблюдения выражаются в сохранении уже вложенных средств в активы предприятия.

УСТАНОВКА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ В ОФИСЕ

Рассмотрим подробнее установку системы видеонаблюдения как инструмента контроля эффективности работы персонала. Увеличение результатов деятельности компании, а мы обозначили результатом деятельности в начале статьи

получение прибыли, возможно двумя путями – привлечением дополнительных ресурсов или повышение отдачи от использования текущих ресурсов. Ни для кого не является секретом, что одним из наиболее важных ресурсов в любом современном предприятии является персонал, а во многих отраслях с высоким показателем интеллектуального труда персонал является практически единственным ресурсом, на который следует обращать внимание для повышения эффективности деятельности.

Написано много трактатов и учений о системах мотивации, о способах повышения эффективности труда персонала и можно по-разному к ним относиться, но в течение многих столетий прямой контроль являлся и является до сих пор наиболее эффективным средством.

УСТАНОВКА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ В ОФИСЕ

Система видеонаблюдения является наиболее эффективным средством контроля работы персонала. Видеонаблюдение предоставляет руководителю практически безграничные возможности визуального и аудио контроля работы сотрудников. Статистические показатели эффективности труда показывают увеличение производительности труда персонала после установки видеонаблюдения от 20% до 30%.

Данное увеличение производительности в зависимости от доли труда сотрудников в технологии производства продукции позволяют существенно снизить издержки, что положительно влияет на увеличении маржинального дохода. Если выражать простыми категориями, то эффект от установки системы видеонаблюдения равносилен переводу деятельности офиса с 8-и часового на 10-и часовой рабочий день без малейшего увеличения расходов при этом.

 

Или представьте ситуацию, когда вам не надо платить НДС – эффект от установки системы видеонаблюдения сопоставим с сокращением статьи затрат по данному налогу.

В чем выражается повышение эффективности работы персонала?

Достали эти видеокамеры и видео наблюдения1. Фронт-офис. Полный контроль качества обслуживания клиентов. Видеонаблюдение является идеальным инструментом для мониторинга качества работы сотрудников фронт-офиса, а также возможностью достоверно восстановить события при возникновении конфликтной ситуации.

2. Получение маркетинговой информации – предоставление online информации о покупательских настроениях.

3. Контроль использования рабочего времени. Повышение трудовой дисциплины, минимизация нерационального использования рабочего времени, в течение которого сотрудником не осуществляются непосредственные операции по созданию продукта.

4. Контроль отношений в трудовом коллективе. Создание благоприятного рабочего климата в коллективе, установление уважительных и корректных взаимоотношений.

 

Сама установка системы видеонаблюдения даст толчок к кардинальным изменениям в среде офисного персонала, но необходимо понимать, что видеонаблюдение является инструментом, которым необходимо постоянно пользоваться, а систематическое использование обязательно даст результат, который вы ощутите уже при изучении финансовых итогов работы компании в квартальном отчете.

 


Доверьтесь профессионалам!

Нужна установка видеонаблюдения?

Вы обратились точно по адресу! Наши специалисты всегда готовы ответить на Ваши вопросы, предложить наилучшее решение, исходя из Ваших условий.

Свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом:

+7 (499) 110-95-71

Закажите обратный звонок
Отправить быструю заявку
Наши контакты


Поделиться страницей
Есть
вопросы?
Задайте их
эксперту!
(499) 110-95-71